Aile belge ve bilgi kasası (fiziksel + dijital)
Ailenin kritik belgelerini tek bir erişilebilir sette toplama: su geçirmez fiziksel dosya + şifreli dijital yedek. Kimlik, tapu, DASK, sağlık, sigorta ve numaralar bir arada.
⏱️ 30 saniyede
- Tüm kritik belgeler tek bir sette: hem fiziksel hem dijital.
- Fiziksel: Su geçirmez dosya/poşet, kapıya yakın ya da çantada.
- Dijital: Şifreli, 3-2-1 ile yedekli, çevrimdışı erişilebilir.
- İçerik: kimlik, tapu/kira, DASK + sigorta, sağlık, banka/abonelik, numaralar.
- Güvendiğin birinin nerede olduğunu bilmesi gerekir.
Neden tek kasa?
Afet sonrası en çok zaman kaybettiren şey, “tapu neredeydi, poliçe numarası kaçtı” aramasıdır. Belgeleri önceden tek bir erişilebilir sette toplarsan, hasar tespiti, sigorta ve yardım başvuruları çok hızlanır.
İpucu — Türkiye’deki belgelerin büyük kısmı zaten e-Devlet’te dijital olarak duruyor; kasa hazırlarken ehliyet, nüfus kayıt örneği ve DASK poliçeni e-Devlet’ten PDF olarak indirip çevrimdışı bir klasöre koy. Böylece orijinali yansa bile resmi karşılığına erişebilir, kuyruğa girmeden başvuru yapabilirsin.
Ne girer?
- Kimlik: Nüfus cüzdanı/kimlik, pasaport, ehliyet kopyaları.
- Mülk: Tapu/kira sözleşmesi, DASK ve sigorta poliçeleri (numaralarıyla).
- Sağlık: Kan grubu, kronik tanı, ilaç listesi, aşı kartı.
- Mali: Banka/IBAN, abonelik bilgileri (şifreler hariç).
- İletişim: Aile iletişim kartı, ortak kişi, hekim, sigorta numaraları.
İpucu — Kasaya bir de hanenin son durumunu gösteren birkaç fotoğraf koy: her odanın geniş açılı bir görüntüsü ile değerli eşyaların yakın çekimi. Hasar sonrası “evde ne vardı” tartışmasında bu fotoğraflar sigorta ve hasar tespitinde en güçlü kanıttır ve çekmesi beş dakika sürer.
Adımlar
- Topla ve tara. Belgeleri net tara, anlaşılır adlandır (bkz. belge tarama).
- Fiziksel set kur. Kopyaları su geçirmez poşet/dosyada, çantaya yakın bir yerde tut.
- Dijital set kur. Şifreli klasör; 3-2-1 yedek; biri çevrimdışı (telefon/USB).
- Erişimi paylaş. Eşin/güvendiğin biri kasanın yerini ve dijital erişimi bilsin — vekalet planına bağla.
- Yılda bir güncelle. Adres, poliçe, ilaç değişir; tarihi geçeni at.
Sık hatalar
- Sadece dijital ya da sadece fiziksel tutmak.
- Şifreleri belgelerle aynı yerde saklamak.
- Yedeği tazelememek.
- Erişimi kimseyle paylaşmamak — sen ulaşamazsan kilitli kalır.
İpucu — Dijital kasanın şifresini bir kâğıda yazıp kasanın yanına koymak, kilidin anlamını yok eder; bunun yerine güvendiğin kişiye şifreyi farklı bir kanaldan (yüz yüze veya ayrı bir not olarak) ilet. Ayrıca telefonunda kayıtlı tek kopyaya güvenme — telefonun kaybolur ya da şarjı biterse erişimin de gider, bu yüzden bir USB belleğe çevrimdışı bir kopya bırak.
Sonraki adım
Resmi tarafı için belgeler, DASK ve afet sonrası başvurular; dijital tarafı için kritik belgelerin dijital yedeği.