Belgeleri tarama ve çevrimdışı arşivleme
Kimlik, tapu, DASK, sağlık ve sigorta belgelerini net tara, anlaşılır adlandır, şifreli ve çevrimdışı erişilebilir bir klasörde sakla. Basılı set ayrıca çantada.
⏱️ 30 saniyede
- Kritik belgeleri net tara (okunur, tam çerçeve).
- Anlaşılır adlandır: “kimlik-ad-soyad”, “dask-2026” gibi.
- Şifreli bir klasörde tut; bir kopyası çevrimdışı erişilebilir olsun.
- 3-2-1 ile yedekle (3-2-1 yedekleme).
- Ayrıca basılı set (çantada).
Hangi belgeler?
Kimlik/pasaport/ehliyet, tapu/kira, DASK ve sigorta poliçeleri, sağlık bilgileri (kan grubu, ilaç, rapor), banka/abonelik bilgileri, vekalet/vasiyet, aile kayıt belgeleri. Ayrıntı: belgeler, DASK ve afet sonrası başvurular.
İpucu — Belgeleri tararken çok unutulan bir kalem, evdeki kıymetli eşyaların fotoğrafıdır. Hasar sonrası sigorta başvurusunda eşyanın varlığını kanıtlamak gerekir; oturma odasını, beyaz eşyaları ve değerli eşyaları çekilmiş birkaç genel fotoğraf, sonradan toplaması imkânsız bir kanıt sağlar.
Nasıl?
- Tara: Telefon tarayıcı uygulaması ya da tarayıcı; net, tam ve okunur olsun.
- Adlandır: Tutarlı bir isim düzeni kullan; klasörlere ayır (kimlik, mülk, sağlık, mali).
- Şifrele: Belge klasörünü parola/şifreleme ile koru; şifreleri açıkta tutma.
- Çevrimdışı kopya: İnternet çökse de erişebileceğin bir kopya (telefonda indirilmiş/USB).
- Yedekle: 3-2-1 kuralına göre dağıt.
İpucu — Tararken belgenin tek bir fotoğrafını çekmek yerine tarayıcı uygulamasının çok sayfalı PDF özelliğini kullan. Tapu, poliçe ya da rapor gibi birden çok sayfalı belgeler tek dosyada toplandığında, başvuru sırasında “arka sayfası nerede” telaşı yaşamazsın.
Yapma
- Tek kopya, tek cihaz.
- Şifreleri belge klasörünün içine yazmak.
- Yalnızca buluta güvenip çevrimdışı kopyayı atlamak.
İpucu — Çevrimdışı kopyayı USB belleğe koyduysan, dosyaların PDF ya da JPG gibi yaygın biçimlerde olmasına dikkat et. Özel bir uygulamanın kendi formatında sakladığın belge, başka bir bilgisayarda o uygulama yokken açılmaz; en kötü anda erişemediğin bir dosya, hiç olmamasından farksızdır.
Sonraki adım
Yedek stratejisi: 3-2-1 yedekleme. Resmi süreç: belgeler, DASK ve afet sonrası başvurular.