Kritik Belge Dosyası (Fiziksel Set)
Adımları tek tek işaretle; ilerlemen cihazında saklanır. İstediğinde yazdır ya da PDF olarak kaydet.
Neden önemli
İnternet ya da elektrik yokken dijital yedek bir işe yaramaz. Fiziksel bir belge dosyası, kapıdan çıkarken tek hamlede alınabilecek ve her durumda erişilebilir bir güvencedir. Bu liste dokuz maddede dosyaya neyin girmesi gerektiğini ve nasıl saklanacağını sıralar.
Kopyaları al, orijinalleri evde güvenli yerde tut. Kimlik, tapu ya da kira, DASK ve sigorta poliçeleri, sağlık bilgileri, banka bilgileri ve aile iletişim kartı dosyanın çekirdeğini oluşturur. Parola gibi gizli bilgi koyma.
Tümünü su geçirmez bir dosya ya da poşette topla ve acil çantana yakın tut. Aileden birinin dosyayı hızlıca alabilmesi önemli; yerini herkes bilsin. Yılda bir kez içeriği gözden geçir: poliçe yenilendiyse ya da numara değiştiyse dosyayı güncelle. Dijital yedek ayrı bir listede. Dosyayı kurarken önce hangi belgelerin gerçekten gerektiğini düşün, sonra tek tek işaretleyerek ilerle; bir akşam yetebilir.
- Kimlik/pasaport/ehliyet kopyaları Kimlik
- Tapu/kira sözleşmesi kopyası Mülk
- DASK ve sigorta poliçeleri (numaralı) Sigorta
- Sağlık: kan grubu, kronik tanı, ilaç listesi Sağlık
- Banka/IBAN ve abonelik bilgileri (şifresiz) Mali
- Aile iletişim kartı (numaralar, ortak kişi) İletişim
- Tümü su geçirmez dosya/poşette Koruma
- Çantaya yakın, erişilir konumda Erişim
- Yılda bir güncellendi Güncel
Sık sorulanlar
Orijinal belgeleri dosyaya koymalı mıyım?
Kopya koy, orijinali güvenli yerde tut. Orijinalin kaybolma riskini azaltır.
Dosyayı nerede saklamalıyım?
Çantaya yakın, erişilir bir yerde; su geçirmez dosya ya da poşette. Şifreleri belgelerle aynı yerde saklama. Güvendiğin birinin dosyanın yerini bilmesi gerekir; sen ulaşamazsan kilitli kalmasın. Ayrıntı belge kasası rehberinde.
Ne sıklıkla güncellemeliyim?
Yılda bir ya da bilgiler değiştiğinde. Poliçe yenilenmesi ve adres değişikliği tipik tetikleyicilerdir.
Belgeler kaybolursa ne yapmalıyım?
Önce kimliği yenile, çünkü diğer işlemler ona dayanır. Kimlik Nüfus Müdürlüğü ya da e-Devlet randevusuyla yenilenir. Tapu kaydı devlette durur, kaybolmaz; belge Tapu Müdürlüğü'nden yeniden çıkarılır. Sahte "belge çıkarma" hizmetlerine kanma. Ayrıntı kayıp belge rehberinde.