# Belgeleri tarama ve çevrimdışı arşivleme

> Kimlik, tapu, DASK, sağlık ve sigorta belgelerini net tara, anlaşılır adlandır, şifreli ve çevrimdışı erişilebilir bir klasörde sakla. Basılı set ayrıca çantada.
>
> Kaynak: https://sakinkal.com/altyapi/belge-tarama-arsivleme/
> Yayın: 2026-05-30
> Yazar: https://sakinkal.com/hakkinda/ · Editoryal politika: https://sakinkal.com/editoryal-politika/

## ⏱️ 30 saniyede

- Kritik belgeleri **net tara** (okunur, tam çerçeve).
- **Anlaşılır adlandır:** "kimlik-ad-soyad", "dask-2026" gibi.
- **Şifreli** bir klasörde tut; bir kopyası **çevrimdışı** erişilebilir olsun.
- 3-2-1 ile **yedekle** ([3-2-1 yedekleme](/altyapi/3-2-1-yedekleme/)).
- Ayrıca **basılı set** ([çantada](/ev-arac/evde-72-saat-acil-durum-kiti/)).

## Hangi belgeler?

Kimlik/pasaport/ehliyet, tapu/kira, **DASK** ve sigorta poliçeleri, sağlık bilgileri (kan grubu, ilaç, rapor), banka/abonelik bilgileri, vekalet/vasiyet, aile kayıt belgeleri. Ayrıntı: [belgeler, DASK ve afet sonrası başvurular](/ekonomik-hukuki/belgeler-dask-ve-afet-sonrasi-basvurular/).

> **İpucu —** Belgeleri tararken çok unutulan bir kalem, evdeki kıymetli eşyaların fotoğrafıdır. Hasar sonrası sigorta başvurusunda eşyanın varlığını kanıtlamak gerekir; oturma odasını, beyaz eşyaları ve değerli eşyaları çekilmiş birkaç genel fotoğraf, sonradan toplaması imkânsız bir kanıt sağlar.

## Nasıl?

1. **Tara:** Telefon tarayıcı uygulaması ya da tarayıcı; net, tam ve okunur olsun.
2. **Adlandır:** Tutarlı bir isim düzeni kullan; klasörlere ayır (kimlik, mülk, sağlık, mali).
3. **Şifrele:** Belge klasörünü parola/şifreleme ile koru; **şifreleri açıkta tutma.**
4. **Çevrimdışı kopya:** İnternet çökse de erişebileceğin bir kopya (telefonda indirilmiş/USB).
5. **Yedekle:** 3-2-1 kuralına göre dağıt.

> **İpucu —** Tararken belgenin tek bir fotoğrafını çekmek yerine tarayıcı uygulamasının çok sayfalı PDF özelliğini kullan. Tapu, poliçe ya da rapor gibi birden çok sayfalı belgeler tek dosyada toplandığında, başvuru sırasında "arka sayfası nerede" telaşı yaşamazsın.

## Yapma

- Tek kopya, tek cihaz.
- Şifreleri belge klasörünün içine yazmak.
- Yalnızca buluta güvenip çevrimdışı kopyayı atlamak.

> **İpucu —** Çevrimdışı kopyayı USB belleğe koyduysan, dosyaların PDF ya da JPG gibi yaygın biçimlerde olmasına dikkat et. Özel bir uygulamanın kendi formatında sakladığın belge, başka bir bilgisayarda o uygulama yokken açılmaz; en kötü anda erişemediğin bir dosya, hiç olmamasından farksızdır.

## Sonraki adım

Yedek stratejisi: [3-2-1 yedekleme](/altyapi/3-2-1-yedekleme/). Resmi süreç: [belgeler, DASK ve afet sonrası başvurular](/ekonomik-hukuki/belgeler-dask-ve-afet-sonrasi-basvurular/).

## Sık sorulanlar

### Hangi belgeleri taramalıyım?

Kimlik, pasaport ve ehliyet; tapu ya da kira sözleşmesi; DASK ve diğer sigorta poliçeleri; sağlık bilgileri (kan grubu, ilaç, rapor); banka ve abonelik bilgileri; vekalet, vasiyet ve aile kayıt belgeleri. Evdeki kıymetli eşyaların birkaç genel fotoğrafını da ekle; hasar sonrası sigorta başvurusunda eşyanın varlığını kanıtlaman gerekir.

### Taranan belgeleri hangi dosya biçiminde saklamalıyım?

PDF ya da JPG gibi yaygın biçimlerde sakla. Özel bir uygulamanın kendi formatındaki dosya, başka bir bilgisayarda o uygulama yokken açılmaz. Tapu, poliçe ve rapor gibi çok sayfalı belgeleri tarayıcı uygulamasının çok sayfalı PDF özelliğiyle tek dosyada topla.

### Belgeleri buluta koymak yeterli mi?

Değil. İnternet çökerse yalnızca bulutta duran belgelere erişemezsin. Telefonunda indirilmiş ya da USB bellekte duran bir çevrimdışı kopya, ayrıca su geçirmez poşette basılı bir set bulundur.

## Kaynaklar

- [e-Devlet — Belge Doğrulama](https://www.turkiye.gov.tr/belge-dogrulama)
- [Ready.gov — Safeguard Documents (FEMA)](https://www.ready.gov/financial-preparedness)